Microsoft 365 est une offre de package de solution microsoft nécessaires pour des postes de travail inclus dans un seul abonnement. Il s'agit d'une solution unique conçue pour réunir tous les besoins d'une entreprise en termes de productivité, de collaboration et de sécurité.
Microsoft 365 répond donc aux enjeux les plus récurrents des DSI : la mise à disposition de solutions favorisant la productivité des collaborateurs, la gestion de la mobilité des salariés, la sécurité des données et enfin la simplicité des outils. Cette offre de solutions hébergées dans le cloud se compose des applications historiques de Microsoft Office (Excel, Exchange, SharePoint, Word, PowerPoint, etc.) ainsi que d’apps supplémentaires telles que le service de stockage cloud OneDrive, la messagerie collaborative Microsoft Teams, l’intranet SharePointpour ne citer que les principales.

Microsoft online permet d’avoir des données sur des serveurs Internet externe afin de simplifier l’accès et y accéder depuis plusieurs appareils avec la possibilité de synchronisation. Les documents sont partagés, quel que soit le lieu et le moment choisis pour travailler. Word, Excel, PowerPoint, Outlook et les autres applications offices sont interconnectés via des fonctionnalités orientées au Cloud. Les mises à jour se font de manière automatique. Certaines applications peuvent être consultées en dehors d’Internet comme Word, Excel, PowerPoint, ce qui signifie qu’il est également possible de travailler hors connexion.

Est conçue spécialement pour les entreprises jusqu’à 300 utilisateurs. Cette suite bureautique et collaborative dans le Cloud et donc 100% online. Il n'est donc pas possible de les télécharger sur les apppareils mais sont utilisables en ligne via un navigater web. Cependant, il est possible d'installer une version de la suite office en local sur machine. Cette édition convient surtout au entreprise tourné vers le télétravail. cette license comprend les services suivants :
Une boîte mail sécurisée Exchange Online (client mail Outlook) avec 50 Go de stockage – carnets de contacts et calendrier inclus.
Un espace de stockage cloud sous OneDrive Entreprise avec 1To de stockage/utilisateur.
Microsoft Teams vous permet d’organiser des réunions en ligne et des appels vidéos, échanger des messages instantanées les membres de votre équipe où que vous soyez, centraliser les conversations, les réunions, les fichiers et les applications de de votre équipe pour faciliter la communication et la collaboration.
SharePoint vous permet de créer des sites d’équipe pour partager des informations, du contenu et des fichiers via votre intranet.
Des outils de dévelloppement et de gestion d'activités tels que Forms pour solliciter l’avis de clients, Visio pour créer des diagrammes professionnels, et Flow pour automatiser des tâches.

Plusieurs versions de Microsoft 365 Business sont proposées.

Cette solution permet d’accéder aux logiciels bureautiques via le Web. Chaque collaborateur peut utiliser sa licence sur 5 périphériques différents (ordinateur, smartphone, tablette) et travailler sur Word, Excel, Powerpoint ou encore One Note en ligne. En ce qui concerne la messagerie, les utilisateurs disposent de leur boite mail professionnelle d’une capacité de 50 Go. Ils peuvent envoyer des emails, planifier des réunions, partager leur calendrier, etc. Exchange est également disponible en version on-line, mobile et on-premise. Côté collaboratif, cette version inclut Sharepoint et Teams. Il est possible de converser grâce à la messagerie instantanée, les appels vidéos, les réunions. Enfin, tous les utilisateurs disposent d’un espace de stockage de 1 To sur OneDrive pour stocker et partager des documents avec des contacts internes et externes.

Cette version inclut l’ensemble des fonctionnalités de Microsoft 365 Business Basic et intègre en plus la suite Office totalement installée (on-premise) sur PC, Mac, tablette. Ainsi, il est possible de travailler sans besoin de connexion Internet. Microsoft 365 Business Standard comporte également les logiciels Publisher et Access sur PC. Des outils pour développer et gérer votre activité sont également compris, permettant d’aménager les emplois du temps et de planifier les tâches quotidiennes, ou encore d’organiser facilement des rendez-vous clients avec Microsoft Bookings.

Tout ce que qui est inclus dans la version Standard se trouve sur la version premium. Différents services supplémentaires sont inclus dans cette version :
Microsoft Defender protège contre les pièces jointes et les liens piégés, les attaques type 0 day, les ransomware et les autres logiciels malveillants
Mail Exchange Online illimité
Microsoft Entra ID - Azure Active Directory
La gestion des droits et des accès
Gestion centrale des appareils Microsoft Intune MDM pour la gestion des apprareils.
Gestion centrale des applications Intune GAM garantit la sécurité de l’ensemble des données d’entreprise sur tous les appareils fixes et mobiles.
Windows Autopilot pour la configuration et la configuration d’appareils Windows pour la première utilisation.

POUR LES GRANDES ENTREPRISES EXIGEANTES Avec Microsoft 365 Enterprise, vous avez également plus d'options en ce qui concerne l'architecture de votre serveur. Alors que Microsoft 365 Business Premium ne propose que des solutions purement “cloud”, Enterprise propose également des solutions sur site et hybrides. Il est également idéal pour les entreprises comptant plus de 300 employés de bureau, car Business Premium a une limite de 300 utilisateurs.