Sharepoint est une plates-forme collaborative du monde microsoft. Il est utile pour des actions de stockages collaboratives de documents, de documentation, de blogs, de sites web.
Cet intranet Microsoft permet de favoriser le travail d’équipe grâce à des sites d’équipe dédiés à chaque équipe projet, service et division. Les membres d'une entreprise peuvent ainsi travailler de façon rapide, fiable et sécurisée, selon les modalités qui leurs conviennent. Il est possible de collaborer sur du contenu en temps réel depuis n’importe quel appareil et à distance.
L'ajout de Sharepoint à l'explorateur de fichiers présente de nombreux avantages :
1. Amélioration de la productivité :
Il permet d'accéder rapidement aux dossiers et fichiers sharepoint directement par le bureau de l'utilisateur sans avoir besoin d'ouvrir un navigateur Web ou de se connecter à Sharepoint à chaque fois, ce qui permet un gain de temps et une amélioration de prductivité.
2. Gestion simplifiée des fichiers :
Les dossiers et fichiers sharepoint peuvent être gérés à partir de l'explorateur de fichiers comme tout autre fichiers et dossiers local de l'espace de travail de l'utilisateur.
3. Accès hors ligne :
Les dossiers et fichiers sharepoint sont accessibles hors ligne permettant ainsi de travailler sur des documents lors de
déplacements ou dans de zones où l'accès internet est limité.
4. Collaboration simplifiée :
la création d’un lien vers un dossier SharePoint dans l’explorateur de fichiers peut simplifiez la collaboration en facilitant le partage de fichiers avec vos collègues et partenaires ou l’accès aux fichiers SharePoint partagés.
5. Emplacement centralisé :
l’ajout de SharePoint à l’explorateur de fichiers permet d'accédez aux fichierset dossiers de plusieurs SharePoint simultanément à partir de l'explorateur de fichiers.